Säsong

Skapa en inbjudan till julfest online, gratis och enkelt

Skriven avAlec Palmroos

Telefon som visar en digital festinbjudan bredvid julkort

Dags att bjuda in till årets julfest? Oavsett om du planerar julbord med kollegorna, glöggmingel med vännerna eller en mysig julmiddag hemma börjar allt med en bra inbjudan.

En fin julinbjudan behöver inte vara särskilt avancerad. Det viktigaste är att den förmedlar rätt känsla, innehåller all praktisk information och gör det enkelt för gästerna att svara.

Här hittar du inspiration, färdiga texter till julfestinbjudningar och tips på hur du skapar en personlig inbjudan till julfesten. Vi går också igenom vad du behöver tänka på när du bjuder in till julbord, företagsjulfest och andra julfiranden.

Skapa en inbjudan till julfest gratis online

Du behöver inte vara designer för att skapa en fin inbjudan till julfesten. Med en digital inbjudningsmall kan du enkelt anpassa utseendet efter festen och skicka inbjudan direkt till dina gäster.

Med Venga kan du skapa en personlig digital julinbjudan gratis och samla all information om festen på ett ställe.

Så här gör du:

  1. Välj en inbjudningsmall. Hitta en design som passar din julfest, oavsett om du vill ha något elegant, lekfullt eller traditionellt.
  2. Lägg till festens detaljer. Fyll i datum, tid, plats och en personlig beskrivning.
  3. Anpassa inbjudan. Välj en stil som passar temat och känslan du vill skapa.
  4. Bjud in dina gäster. Dela inbjudan med en länk via SMS, WhatsApp eller andra kanaler.
  5. Samla in OSA. Gästerna kan tacka ja eller nej så att du får en tydlig överblick över vilka som kommer.

Om något ändras kan du uppdatera informationen på eventet, så att gästerna enkelt hittar de senaste detaljerna.

Vad ska stå i en inbjudan till julfest?

En bra julfestinbjudan ska vara både personlig och tydlig. Gästerna ska snabbt förstå vad de är bjudna till och vad de behöver veta inför kvällen.

Se till att få med följande:

  • Rubrik: Exempelvis "Välkommen på julfest!" eller "Du är bjuden på julmiddag!".
  • Datum och tid: När börjar festen och när förväntas gästerna komma?
  • Plats: Ange adress eller namnet på restaurangen eller lokalen.
  • Klädkod: Om ni har ett tema eller önskemål om klädsel.
  • OSA: Sista datum för att tacka ja eller nej.
  • Övrig information: Exempelvis om gästerna ska ta med något eller meddela allergier.

Du kan gärna lägga till några personliga rader som sätter stämningen. Det kan vara en hälsning om att fira året tillsammans eller en liten ledtråd om vad kvällen kommer att bjuda på.

Färdiga texter till inbjudan till julfest

Ibland är det svåraste med en inbjudan att komma på vad man ska skriva. Därför har vi samlat några färdiga exempel som du kan kopiera och anpassa efter din egen julfest.

1. Klassisk inbjudan till julfest

Välkommen på julfest! 🎄

Julen närmar sig och det är dags att samla alla för en riktigt härlig kväll!

Vi bjuder in till julfest med god mat, julstämning och trevligt sällskap.

Datum: Fredag 11 december
Tid: Kl. 18.00
Plats: [Adress]

OSA senast den 1 december.

Vi hoppas att du vill fira med oss!

2. Rolig och avslappnad julfestinbjudan

It's beginning to look a lot like Christmas! 🎅

Det är äntligen dags för årets julfest!

Förvänta dig julmusik, något gott i glasen, kanske en och annan ful jultröja och framför allt en riktigt rolig kväll tillsammans.

När: Lördag 12 december kl. 19.00
Var: [Adress]
Klädkod: Juligt, glittrigt eller precis som du vill!

Svara gärna senast den 5 december.

Ho ho hoppas vi ses!

3. Inbjudan till julfest med jobbet

Välkommen på årets julfest!

Efter ett händelserikt år är det dags att samla teamet för en trevlig kväll tillsammans.

Vi bjuder in till årets julfest med middag, underhållning och möjlighet att umgås utanför kontoret.

Datum: Fredag 4 december
Tid: Kl. 17.30
Plats: [Restaurang eller lokal]

Klädkod: Festlig

OSA senast den 20 november. Meddela gärna eventuella allergier i samband med ditt svar.

Vi ser fram emot att fira året tillsammans!

4. Inbjudan till julbord

Du är varmt välkommen på julbord! ✨

Nu är det dags att njuta av julens alla goda smaker och umgås tillsammans.

Vi ses för ett traditionellt julbord med god mat, trevligt sällskap och massor av julstämning.

Datum: [Datum]
Tid: [Tid]
Plats: [Restaurang eller adress]

OSA senast [Datum].

Hoppas du kan komma!

5. Inbjudan till glöggmingel

Välkommen på glöggmingel! 🍷

Innan julstöket tar över helt vill vi samla alla för en mysig kväll med glögg, pepparkakor och lite julstämning.

Kom förbi när det passar, stanna en stund och njut av en trevlig kväll tillsammans.

När: Söndag 13 december, från kl. 16.00
Var: [Adress]

Svara gärna så vi vet ungefär hur många vi blir.

Hoppas vi ses!

6. Kort inbjudan till julfest via SMS

Julfest hos oss! 🎄

Lördag 12 december kl. 19 hemma hos oss. Det blir mat, musik och julmys! Svara gärna senast 5/12. Hoppas du kommer!

En kort julinbjudan passar bra för mindre och mer avslappnade tillställningar. Vill du samla mer information kan du skicka med en länk till en digital inbjudan.

Inbjudan till julfest med jobbet

När du bjuder in till en företagsjulfest är det extra viktigt att informationen är tydlig.

Ofta behöver gästerna planera kring arbetstider, resor och andra åtaganden. Därför är det bra att skicka ut inbjudan i god tid.

En inbjudan till julfest med jobbet bör innehålla information om var festen hålls, vilka tider som gäller och om företaget står för mat och dryck.

Om det finns ett program för kvällen kan du också berätta lite om det i förväg.

Vill du hålla inbjudan mer formell? Använd en kort och välkomnande text. För ett mindre team med avslappnad kultur kan du gärna skriva något mer personligt.

Inbjudan till julbord

En julbordsinbjudan skiljer sig lite från en vanlig festinbjudan eftersom fokus ofta ligger på middagen.

Berätta gärna vilken restaurang eller lokal ni ska till och om det finns en bestämd tid för sittningen.

Det är också bra att fråga om allergier och specialkost i samband med att gästerna svarar.

Om ni är ett större sällskap är det särskilt värdefullt att ha en tydlig gästlista. Då blir det enklare att bekräfta antalet personer till restaurangen.

Julinbjudningar för olika teman

Designen på din julinbjudan kan hjälpa till att sätta rätt förväntningar på festen.

Här är några populära stilar att inspireras av.

Traditionell julinbjudan

Rött, grönt, guld och klassiska julmotiv passar perfekt till julbord, familjefiranden och traditionella julfester.

Elegant julinbjudan

En minimalistisk design med stilren typografi och diskreta färger fungerar fint för julmiddagar, företagsevent och mer uppklädda tillställningar.

Rolig julinbjudan

Planerar du en ful-jultröja-fest, juldisco eller temafest? Då får inbjudan gärna vara färgglad och lekfull.

Modern digital julinbjudan

En digital inbjudan passar dig som vill kombinera en snygg design med praktisk funktionalitet, som att samla OSA och hålla gästerna uppdaterade.

När ska man skicka inbjudan till julfest?

December är en av årets mest fullbokade månader. Julbord, avslutningar, middagar och andra firanden konkurrerar ofta om samma datum.

Därför är det smart att skicka julinbjudningarna tidigare än du kanske skulle göra inför en vanlig hemmafest.

Som riktlinje kan du tänka så här:

  • Större företagsjulfest: Cirka 6 till 8 veckor innan, gärna tidigare om lokal eller resor behöver bokas.
  • Julmiddag eller julbord: Cirka 3 till 5 veckor innan.
  • Glöggmingel eller mindre julfest hemma: Cirka 2 till 4 veckor innan.

Det viktigaste är att ge gästerna tillräckligt med tid att planera och svara.

Digital julinbjudan eller traditionellt inbjudningskort?

Tryckta julkort kan kännas personliga och festliga, särskilt till mer formella tillställningar.

Men digitala julinbjudningar har flera praktiska fördelar.

Du kan skicka inbjudan direkt, utan att behöva skriva ut kort eller samla adresser. Gästerna kan svara via länken och du får en tydligare överblick över deltagarna.

Om platsen eller tiden ändras kan du dessutom uppdatera informationen utan att behöva skapa en ny inbjudan.

För julfester med många gäster är det ett enkelt sätt att minska planeringen.

Så får du fler gäster att svara på din julinbjudan

Att skicka en inbjudan är enkelt. Att få alla att svara kan vara lite svårare.

Här är några tips:

  1. Skicka inbjudan i god tid. Ju tidigare gästerna får datumet, desto lättare är det att planera.
  2. Ha ett tydligt OSA-datum. Skriv när du senast behöver svar.
  3. Gör det enkelt att tacka ja. En digital inbjudan med OSA gör att gästerna slipper skriva separata meddelanden.
  4. Påminn dem som inte svarat. En vänlig påminnelse några dagar före sista svarsdatum kan göra stor skillnad.
  5. Samla all information på ett ställe. Då behöver gästerna inte leta igenom gamla meddelanden för att hitta adressen eller tiden.

Vanliga frågor om inbjudan till julfest

Hur skriver man en inbjudan till julfest?

Börja med en välkomnande rubrik och några rader om festen. Lägg sedan till datum, tid, plats, eventuell klädkod och ett OSA-datum. Anpassa tonen efter om det är en privat julfest eller ett företagsevent.

Kan man skapa en julinbjudan gratis?

Ja. Med Venga kan du skapa och dela en digital julinbjudan gratis. Du kan välja en design, lägga till information om festen och samla svar från gästerna.

Finns det färdiga mallar för julinbjudningar?

Ja, det finns digitala inbjudningsmallar som du kan anpassa efter olika julfiranden. Välj en stil som passar din julfest och gör inbjudan personlig med egen text och information.

Vad skriver man i en inbjudan till julbord?

Ange datum, tid, restaurang eller plats och när gästerna senast behöver svara. Be gärna gästerna meddela allergier eller specialkost om det är relevant.

När ska man skicka inbjudan till julfest med jobbet?

För en större företagsjulfest är det bra att skicka inbjudan ungefär sex till åtta veckor innan. Vid stora arrangemang kan det vara klokt att vara ute ännu tidigare.

Kan man skicka en julinbjudan via SMS?

Ja. Med en digital inbjudan kan du dela en länk via SMS, WhatsApp eller andra meddelandetjänster. Gästerna kan sedan öppna inbjudan och svara.

Skapa din julinbjudan med Venga

Oavsett om du ordnar julfest med jobbet, julbord med familjen eller glöggmingel med vännerna börjar allt med att bjuda in.

Med Venga kan du skapa en personlig julinbjudan, dela den med gästerna och samla alla svar på ett ställe.

Välj en design som passar din fest och gör det enkelt att samla alla för årets julfirande.